各院系（中心）：
根据疫情防控期间学校本科毕业论文（设计）工作的安排，2020届本科生毕业论文（设计）答辩统一采取网络答辩形式，现就有关要求通知如下：
一、工作要求
1、各专业须成立一个或多个答辩专家组，每组成员3-5人，由本专业中级及以上职称的教师组成，也可邀请有关行业、企业、科研院所等单位人员参加；答辩专家组另设答辩秘书1人，负责答辩记录和成绩录入。指导教师应回避所指导学生毕业论文（设计）的答辩工作。
2、在线答辩应采用使用广泛的软件，能够满足学生PPT及文稿展示需求，以及校内外专家与学生同时在线交流需求。
3、各院（中心）须在答辩5日前在“毕业论文（设计）智能管理系统”中报送毕业论文（设计）答辩分组信息、时间安排、在线答辩所用平台以及进入方式，并向院（中心）有关师生公布答辩流程和平台使用指南。
4、答辩专家组及答辩秘书原则上应在固定地点现场参加答辩，校外专家可远程在线参与。答辩包括学生陈述和教师提问两项内容，学生陈述时间不少于5分钟，教师提问应有一定的针对性和深度。答辩小组应现场评定答辩成绩，写出答辩评语。
5、网络答辩过程中，答辩专家组与参与答辩学生需同时开启视频，每位同学答辩都须保留截屏资料。
二、注意事项
1、参与答辩工作的师生要穿戴得体，保持良好的形象和精神面貌。
2、师生参与答辩的地点须安排在相对独立封闭的室内进行，确保环境整洁无噪音干扰。要保证设备性能良好，能提供清晰的视频画面和音频传输。
3、要提前进行网络测试和软件测试，建议使用宽带（WiFi）网络和流量两种模式，一种方式断网后可及时转换其他方式。如采用手机，要注意提前充电，并设置 “免干扰模式”。
4、正式答辩前，学院按需组织网上答辩测试演练，师生务必熟悉流程和操作，并及时解决存在的问题。
5、学生因故无法按时答辩的，须及时向学院（中心）提出申请，经学院（中心）同意后，另行安排答辩；未得到学院（中心）同意未参加答辩的，视为自动放弃答辩资格，后果由学生个人承担。
未尽事宜，请联系实验实践教学科。
联系人：郝康绮
电话：66783971
邮箱：hkq818@ouc.edu.cn
教务处实验实践教学科
2020年5月20日