根据学校统一安排，现将2020年春季学期学生正式返校前，办理本科生学习经历证明的相关工作通知如下：
一、办理学习经历证明的推荐处理方式：
1. 鱼山校区和崂山校区行知楼自助打印机仍正常服务，如在校内有同学住校，可委托前往自助打印。
2. 如无法委托在校师生自助打印，建议与学习经历证明使用单位沟通。鉴于全国均处于新冠肺炎疫情防控期间，请同学与使用单位（如国内外高校、用人单位等）做好沟通，说明学校情况，通过向使用单位提供教务系统中的原始成绩截图等方式供相关单位参考使用，待正式返校后再补寄相关学习经历证明。
二、如确需学习经历证明，春季学期正式返校前，除自助打印证明外，教务处将只提供扫描版学习经历证明，相关办理流程及注意事项如下：
1. 教务处可提供电子版学习经历证明的学生：在校生及2011届（含）之后的本科毕业生。
2011届之前的本科毕业生(不含2011届)须先到学校档案馆调取本人中文成绩档案，按照教务处网站《中英文成绩单模板(2011届前毕业生专用) 》自行翻译中英文成绩单，并将翻译好的中英文成绩单和中文档案扫描件、本人身份证扫描件、联系方式发至xuejike@ouc.edu.cn，待学业与学籍管理科负责老师确认成绩信息无误后制作电子版成绩单发送至来件邮箱。
2. 教务处可提供电子版学习经历证明种类：中英文成绩单、中英文学历学位证明、中英文在读证明、中英文应届毕业生证明等。如需非GPA均分证明、排名证明请学生联系学院开具。
3. 办理时间：3月2日（含）前，2月20日和2月27日上午8:30-11:00集中办理。
3月2日后上班时间办理。
4. 办理流程：
（1）申请学生需发送电子邮件至xuejike@ouc.edu.cn，提供如下信息：
——需开具证明的原因；
——证明详细需求：中文或中英文证明，是否打印GPA，是否按重修后较高成绩开具，是否打印中英文论文题目（2015届后毕业生可选）等；
——申请学生身份证照片；
——申请学生联系电话和邮箱。
（2）2月20日和27日（不含）前的邮件申请，分布将于2月20日和27日中午前发送给申请学生。2月27日（含）之后的申请将于3月3日后依申请时间发给申请学生。
（3）请申请学生在2月20日、27日等工作日保持电话畅通。
（4）申请学生的纸质版成绩单，可于开学后至教务处学业与学籍科（行远楼343）取回或密封并缴纳相关费用。
未尽事宜，请发送邮件至xuejike@ouc.edu.cn沟通。
教务处
2020年2月16日