关于做好2019届本科毕业生图像采集工作的通知

各学院：

按照教育部《关于高等教育学历证书相片电子图像采集工作程序及要求的通知》精神和山东省教育厅通知要求，为进一步完善学历证书电子注册制度，使学历证书网上信息更加完整，教育部委托新华通讯社山东分社工作人员定于2018年10月15日来我校为2019届本科毕业生拍照。为做好此项工作，特将有关事项通知如下：

一、拍摄对象

1.2019届本科毕业生（从2014级延长修业年限到2015级的学生，若去年已拍照、且学信网上http://www.chsi.com.cn学历照片经本人核对准确无误的，今年不必再采集）；

2.申请提前毕业的2016级本科学生。

    二、拍摄时间及地点

三、拍摄费用

根据教育部高校学生司有关通知精神，2019届毕（结）业生认证办证图像标准为：１寸８张、两寸4张数码彩照（带背胶），图像下方加印“学校名称、学生姓名、学号、身份证号码”四种信息，每人收取图像文字信息采集、图像制作费用人民币15元。拍摄现场用支付宝或现金以专业为单位统一支付至拍摄单位账户（建议班干部提前收齐）。

因故无法采集照片的同学（参加交流、实习等教学活动无法采集照片的同学另行通知），可于2019年3月30日前，在新华社各分社进行补拍，费用为每人37元（其中采集费15元、邮寄费22元）。补拍的照片的同学请于2019年4月30日前将本人照片或同底电子版照片交至行远楼343室。教务处学业与学籍管理科不再接收快递邮寄。逾期未交者，将影响毕业证、学位证的制作发放及教育部网上认证。

新华社山东分社联系电话：（0531）82024793  82024739

新华社山东分社地址：济南市玉函路7号

四、信息确认

请各学院组织学生对《2019届本科毕业生图像采集登记表》（发至各院系教学秘书）里的信息进行确认。并于10月11日17:00前将电子版确认表发送至xuejike@ouc.edu.cn。申请提前毕业学生的信息可在表后追加。

 五、注意事项

1.请同学们务必严格按照规定的时间地点进行图像采集，切勿缺席。请各学院委派一名学生干部统一负责协调，指挥各班分别按照具体拍摄时间提前十分钟到达指定地点，并组织各班学生必须按照《2019届本科毕业生图像采集登记表》的顺序（学号顺序）进行拍照。实际的拍摄序号与数据库拍摄序号必须一致，否则会导致照片错位。

2.由于此次图像采集后所得到的照片是用于学历学位网上电子注册、粘贴毕业证书、学位证书之用，因此请同学们注意自己的着装及仪表（国家规定背景色为浅蓝，不能穿着蓝色服装）。

3.图像采集六十天后学生可以登陆http://www.chsi.com.cn，进行网上确认。

4.教务处学业与学籍管理科联系方式：  崂山校区  行远楼343室          66782731

                                    鱼山校区  胜利楼一楼123室       82032731   

教务处

2018年10月9日