各院系：
按山东省教育厅通知安排，定于4月26、27号两天，进行2016应届毕业生信息修改审核，信息修改包括姓名、性别、身份证号、民族信息的修改，非本届毕业生信息不予修改。2016应届本科毕业生以上信息如需修改，请务必于4月22日前按如下要求提供相关材料，并提交至教务处学业与学籍管理科。
《高等学校学生学籍学历电子注册办法》第十九条：学生在校期间修改或变更身份信息的，由学生本人提供合法性证明，学校或省级教育行政部门审核确认后更改，学信网保留更改前的信息。学生要求修改、变更的信息或证明材料涉嫌弄虚作假的不予受理。
在校生信息修改的材料要求：
（1）修改MZ：
①身份证原件和复印件一份；
②户籍卡原件和复印件一份或户籍证明信原件和复印件一份；③户籍部门提供的《户口登记项目变更更正审批表》；
④少数民族改汉族，需由高校出具材料，核实去除加分因素是否影响录取结果。
（2）修改XM、XB、SFZH：
①准考证原件和复印件一份；
②考生电子档案；
③身份证原件和复印件一份；
④户口簿原件和复印件一份或户籍证明信原件和复印件一份；
⑤户籍部门提供的《户口登记项目变更更正审批表》；
⑥中学档案，如高中毕业生登记表等，原件和一份复印件。
⑦学生本人身份的真实性声明（手写声明）；
修改XB，另需提供相关医院证明、病历；
修改SFZH，另需提供户籍管理部门出具的公民身份证号码变更证明；涉及出生日期变更的，需由学校以正式文件出具核实调查报告，明确核查结论。
在校生信息修改需注意的几个问题：
1、每年5月和10月集中受理应届毕业生的信息修改申请；
2、涉及重名重号的学生或者是涉及双改的学生，严格审核，谨慎处理；
3、对于双重户口的情况，不予受理；
4、学校是学生信息修改的审核主体，厅学生处仅受理经学校审查符合信息修改要求的变更申请；
5、审核通过后，相关材料要完整存档备查。
学籍科电话：66782731
教务处
2016年4月18日